System zarządzania treścią

SYSTEM CMS, PEŁNA KONTROLA W TWOIM ZASIĘGU

System zarządzania treścią (ang. Content Management System, CMS) jest to aplikacja internetowa lub ich zestaw, pozwalająca na łatwe utworzenie serwisu WWW oraz jego późniejszą aktualizację i rozbudowę przez redakcyjny personel nietechniczny. Kształtowanie treści i sposobu ich prezentacji w serwisie zarządzanym przez CMS odbywa się za pomocą prostych w obsłudze interfejsów użytkownika, zazwyczaj w postaci stron WWW zawierających rozbudowane formularze i moduły.

Źródło: Wikipedia

Jak więc to wynika z powyższego opisu, CMS jest to narzędzie, które pozwala na modyfikację treści zawartych w serwisie internetowym bez znajomości kodu html. Mówiąc jeszcze prościej zmiana istniejących lub dodawanie nowych treści jest porównywalne ze zmianą tekstu w programie typu Word.

Zapytasz z pewnością "Dlaczego mam płacić za system CMS, jeżeli jest wiele darmowych systemów?"

Jak wśród wszystkich narzędzi, tak i w tym przypadku istnieją  narzędzia lepsze lub gorsze, wygodniejsze lub mniej wygodne w obsłudze. W moim przypadku większość stron, które zostały wyposażone w system CMS, używa komercyjnego systemu Actualizer CMS. Decyzja o wyborze akurat tego oprogramowania była podyktowana faktem, że nie tylko jest to system przyjazny developerowi, ale przede wszystkim jest bardzo prosty i intuicyjny w obsłudze po stronie Użytkownika.

Actualizer oferuje wiele dodatkowych funkcji wbudowanych w wersję podstawową, których darmowe systemy nie posiadają. Implementacja niektórych z nich w systemy bezpłatne wygenerowałaby koszty, które przewyższą koszt zakupu licencji. Dodatkowo, inaczej niż ma to miejsce w przypadku systemów bezpłatnych - producent oferuje stałą opiekę i wsparcie techniczne.


Wybrane cechy systemu Actualizer CMS:

  • łatwa edycja stron HTML w edytorze typu „Word” (nie jest potrzebna znajomość języka HTML)
  • łatwe zarządzanie menu strony www
  • łatwa edycja i zarządzanie bazą ilustracji – zdjęcia dodawane do strony www są automatycznie skalowane i konwertowane do odpowiedniego formatu
  • proste tworzenie animowanych banerów reklamowych
  • samodzielne generowanie formularzy na stronach www, budowanie własnych baz danych
  • tworzenie stron www w różnych wersjach językowych
  • dodawanie plików do pobrania (np. specyfikacji technicznych)
  • elastyczność - strona www obsługiwana przez system może mieć dowolny wygląd, układ, sposób nawigacji
  • zgodność ze standardami – system posiada funkcje które pomagają tworzyć nowoczesne i dostępne strony www


Zestawienie funkcji i cech systemu Actualizer

  • Zarządzanie strukturą serwisu
    • dowolna liczba zagnieżdżeń drzewa menu
    • przypisywanie odnośników do dowolnego menu
  • Dodawanie i edytowanie stron:
    • edycja w trybie wizualnym lub HTML
    • edycja wizualna – (Internet Explorer lub Mozilla/Netscape)
    • kreator tabel - import z CSV (Excel)
    • obsługa plików multimedialnych: swf, flv, avi, mp3
    • wsparcie dla dzielenie wyrazów (manualne)
    • przypisywanie dokumentom okresów publikacji
    • określenie metod ekspozycji dokumentów
    • możliwość przypisania większej ilości stron do danej kategorii (np.: lista aktualności)
    • możliwość przypisania jednej strony do kilku kategorii
    • opcja znajdź i zamień (globalna zmiana treści w całym serwisie)
  • Mechanizm komponentów i szablonów:
    • możliwość budowania własnych, dodatkowych elementów witryny
    • możliwość definiowania szablonów układu stron dla edytora HTML
  • Menadżer ilustracji i mediów:
    • przeglądanie i wyszukiwanie ilustracji i plików multimedialnych (swf,flv,avi) na serwerze
    • kopiowanie, usuwanie, przenoszenie plików, zarządzanie katalogami
    • automatyczne skalowanie podczas dodawania nowego zdjęcia, generowanie powiększenia
    • konwersja do formatów internetowych
    • wsadowa konwersja ilustracji dla całego katalogu lub wybranego pliku graficznego
    • automatyczne generowanie znaków wodnych wg definiowanych dowolnych standardów
  • Edytor ilustracji:
    • skalowanie i kadrowanie ilustracji do dowolnych rozmiarów
    • obrót, odbicia lustrzane
    • korekcja nasycenia, jasności, kontrastu
  • Menadżer plików - dodawanie, usuwanie plików do pobrania, zarządzanie strukturą katalogów
  • Menadżer baz danych – tworzenie tabel w bazie SQL o dowolnie definiowanej strukturze i przeznaczeniu, automatyczny import z CSV (Excell) wg definiowanych schematów importu, przykładowe zastosowania:
    • katalogi produktów, o dowolnie definiowanej strukturze
    • księgi gości,
    • mechanizm zgłaszania błędów na stronie,
    • bazy zamówień,
    • systemy ogłoszeń
    • lista dystrybutorów› katalogi firm
    • słownik
    • faq
  • Kreator formularzy z opcją zapisu do bazy lub wysyłki e-mail
  • System użytkowników witryny – możliwość tworzenia obszarów ograniczonego dostępu dla wybranej grupy użytkowników, dowolne definiowanie grup
  • Edycja szablonów - pełna kontrola nad wyglądem strony, prosta i dobrze udokumentowana składnia Smarty Template Engine pozwala na swobodę w definiowaniu układu witryny
  • Edycja arkusza stylów CSS – wizualny edytor pozwalający na zmianę cech layoutu witryny
  • Edycja elementów tekstowych - słowa kluczowe, meta-tagi, komunikaty i inne
  • Integracja z systemem statystyk eSpy - dowolność podłączenia zewnętrznych systemów (Google Analitycs)
  • Wspomaganie pracy grupowej:
    • dodawanie i usuwanie redaktorów
    • nadawanie uprawnień dostępu do poszczególnych działów i narzędzi w systemie
    • ograniczenia w zakresie dostępu wg IP lub klasy IP
  • Obsługa wielu wersji językowych:
    • pełna kontrola zawartości - kopia bazowej wersji językowej, częściowa kopia lub całkowicie odrębna zawartość dla wersji językowej,
    • możliwość zdefiniowania oddzielnych domen dla wersji
  • Obsługa systemu kodowania znaków ISO lub UTF-8
  • Edycja treści strony i menu na kopii roboczej - zmiany widoczne na stronie po zatwierdzeniu
  • Możliwość pracy w układzie dwu serwerowym - osobny wydzielony serwer redakcyjny i serwer www
  • Automatycznie generowana mapa serwisu wg standardu sitemaps.org dla wyszukiwarek internetowych
  • Automatycznie generowane pliki XML ze strukturą menu serwisu dla integracji z witrynami w technologii Flash
  • Wirtualne katalogi - adresy podstron w serwisie mają przyjazne nazwy, dobrze indeksujące się w wyszukiwarkach internetowych
  • Historia zmian dokumentów - możliwość przywrócenia dowolnej wersji dokumentu  historii zmian